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2026高企最后一批申报注意事项!(重点自查项+现场考察)

返回列表 来源:盛阳专利 发布日期:2026-08-24 14:01:00
近期,不少申报高新的企业有收高新现场考察知。现场考察主要围绕申报材料真实性展开,重点核实核企业是不是真实在经营,实际情况和递交的申报材料是否一致。

 

相关工作人员还会到企业实地看研发场地、设备、人员,现场登录个税、社保、报税、软著等多个系统交叉核对数据。同时查验各类资料原件,一旦核查发现数据存疑、信息不符,直接影响高企申报结果。

 

想要顺利通过高新现场考察,企业务必提前落地各项资料的准备。

 

高新现场考察注意事项:

-人员安排:核查当日企业负责人、研发主管、人事、财务全部在岗,分别负责场地讲解、系统登录、资料调取;

-场地布置:研发区域张贴标识,摆放研发设备台账、项目成果展板,区分研发与生产设备;

-系统提前调试:个税、社保、电子税务局、软著开发环境、国家高企网全部可正常登录,提前导出人员、财税数据备用;

-原件资料分装:知识产权、审计报告、项目档案、人员资料分文件夹存放,便于检查组快速查阅。

现场考察,是高企申报材料真实性的最终落地核验。这也从另一个角度提醒申报企业:在提交高新申报材料前,务必规范严谨,前置排查风险,以规避现场考察风险。

 

眼下,第三批高新申报正在紧张申报中

 

作为本年度收官批次,其审核标准、核查力度相较于前两批更严。为助提高申报通过率,这里根据往期申报实操经验,梳理汇总了高新申报注意事项,企业可收藏对照自查~

 

2026年最后一批高新申报核心注意事项!
 

(一)八大一票否决硬性红线(必自查)

 

1.企业注册成立是否满365个自然日?是否为境内居民企业?

2.主营产品核心技术在不在《国家重点支持的高新技术领域》范围内?

3.自主核心知识产权,专利、软著存在权是否存在纠纷?有无购买无实际应用的知识产权?

4.从事研发和创新活动的科技人员占职工总人数比例是否大于10%?有无挂名、虚假研发人员?

5.近三年研发费用占营收比例是否达标?

6.上一年高新技术产品(服务)收入占企业总收入比重是否>60%;

7.企业创新能力评价得分是否达到70分以上?

8.申请认定前一年内有无发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为?

 

(二)申报材料填报重点自查项

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知识产权:
 

1. 核查受让专利填报类型,严禁将受让专利标注为自主申请

2. 排查重复申报使用过的Ⅱ类知识产权

3. 逐项核对、修正专利授权日期信息

4. 若存在共有知识产权,需提交权属说明及全体共有人盖章授权声明,并核实该知识产权是否已被共有人申报过高企

5. 如发生专利权人变更、企业名称变更,须配套提交对应佐证材料

6. 核验所用专利均为国知局有效授权、年费按期足额缴纳,剔除失效专利

7. 核查受让专利与研发项目的匹配关联性

 
 
科技成果转化:
 

1.成果名称确认是否准确

2.成果数数量够不够

3.佐证材料是否有雷同相似

4.关联IP与成果转化时间是否存在逻辑冲突

5.关联的RD截止时间与成果转化时间是否存在逻辑冲突

6.转化结果与实际情况是否一致

7.成果有无来源

8.成果技术领域和核心关键词是否正确

 
 
研发管理水平:
 

1.仅上传制度文件,无研发立项、结题、会议纪要等执行材料;

2.产学研仅签署框架协议,无联合研发项目、成果产出;

3.缺少人才培训、研发奖励发放凭证、培训影像记录;

4.研发辅助账未经过审计,人员工时、费用分摊逻辑经不起核查。

 
 
企业成长性:
 

评审以企业所得税纳税申报表数据为核心依据,年度审计报告、专项审计报告、纳税申报表数据是否一致,这是拿分基础。

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最后一批高企申报材料补充!
 
1.知识产权材料:

专利需留存缴费凭证、说明书。

软件著作权提前准备源代码、运行截图、产品销售落地证明,避免仅有证书无实际成果转化。多权利人专利需准备其他权利人放弃权属声明。

 
2.研发组织管理材料:

完善研发中心管理制度、研发投入核算制度、产学研合作协议、研发项目台账,所有制度需有落地执行记录,不能仅上传空白制度文件。

 

研发辅助账能直观体现出企业研发费核算水平,上传的研发辅助账,最好是经过审计后的版本,投入的人员和工时分配要经得起推敲。

 
3.财务审计资料:

近三年年度审计、研发费用专项审计、高新收入专项审计报告需带正规二维码;

 

建立完整研发费用辅助账,凭证、设备折旧、人员人工费用一一对应,税务汇算数据与审计数据提前核对。

 
4.成果转化佐证:

备好成果转化佐证材料,包括:知识产权、销售合同、发票、产品照片、检测报告等材料。

 

成果转化需要是近三年项目,企业自查成果转化时间与知识产权、合同、发票日期是否冲突。

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