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高企认定成功,年度维护指南请收好!

盛阳专利 2025-12-16 14:01:00

成功拿下高企资质,只是企业享受政策红利、提升核心竞争力的“起点”,而非“终点”。据统计,约25%的高企因后续维护不当而在三年有效期内被取消资质。高企资质维护不仅关系到15%企业所得税优惠政策的持续享受,还影响政府项目申报、融资贷款和市场竞争力。为帮助企业守住“高企”金字招牌,本期高企充电站整理了认定后每年必做的核心工作,做好长效维护,让政策红利持续赋能企业发展!

 

 

 

 

 

年度必做

核心工作

 

01
填报年度发展情况报表

 

 

填报平台

高新技术企业认定管理工作网

 

填报内容

知识产权、科技人员、研发费用、经营收入等

 

核心要求

数据需与纳税申报表、统计报表一致

 

重点核查

研发费用占比是否持续达标

 

截止时间:每年5月31日前

 

02
持续的知识产权管理

 

  • 建议每年新增知识产权申请不少于5项(含软著)

  • 建议发明专利占比不低于20%

  • 确保知识产权与主营业务关联性

  • 及时缴纳专利年费,维持权利有效

【注】

建议每年新增知识产权申请不少于 5 项,是为了通过持续产出知识产权,为成果转化提供充足储备,以更好满足高企申报中对成果转化数量的要求。

建议发明专利占比不低于 20%,则是考虑到发明专利技术含量更高,能更有力支撑成果转化的质量。

两者结合可有效提升高新申报成功率。

 

持续工作:全年布局申请

 

03
研发费用规范归集

 

  • 建立研发费用辅助账,专账核算

  • 研发费用占销售收入比例达标(≥3-5%)

  • 建议人员人工费用占比合理(40-60%)

  • 委外研发费用按80%入账

  • 境外研发费用≤总研发费用的40%

 

核算周期:按会计年度核算

 

 

04
科技成果转化管理

 

  • 建议年均科技成果转化≥5项

  • 建立科技成果转化台账

  • 每项成果提供2种以上证明材料

  • 高新技术产品收入占比≥60%

【注】

建议年均科技成果转化最好达到≥5 项,是因为在高新技术企业认定的 “科技成果转化能力” 评分项(该指标总分≤30 分)中,这一标准对应最高的 A 档评分(25-30 分)。达到≥5 项能为企业在该指标上争取到更高分值,显著提升高企认定的综合得分竞争力,更有利于通过认定。(附评分表)

持续工作:全年推进

 

05
科技人员管理

 

  • 科技人员占职工总数≥10%

  • 建立科技人员名册(含学历、岗位证明)

  • 研发人员工时记录完善

  • 研发人员绩效考核制度落实

 

 

统计周期:按年度统计

 

06
重大变更事项报告

 

  • 企业名称、股权结构变更

  • 经营业务、生产技术重大变化

  • 研发活动终止或重大调整

  • 跨省级行政区迁移

 

 

报告时限:变更后30日内

 

高企资质维护

常见风险点

 

 
  • 研发费用占比不达标:特别第三年突增研发费用的合理性存疑

  • 知识产权失效:未缴年费导致专利失效

  • 科技人员比例不足:人员流动后未及时补充

  • 数据不一致年报数据与税务、统计报表差异的非口径问题

  • 高新产品收入不达标:占比低于60%

  • 未及时报告重大变更:如迁移、并购等未备案

 

重新认定准备工作

 

高企资质有效期为三年,到期前需提前6个月启动重新认定准备工作:

 

提前18个月

 

  • 启动核心知识产权申请(特别是发明专利)

  • 完善研发项目管理制度

  • 建立科技成果转化体系

 

提前12个月

 

  • 研发费用专项审计准备

  • 高新产品收入归集梳理

  • 科技人员结构优化

  • 各类制度执行情况留痕备查

 

提前6个月

 

  • 申报材料系统整理

  • 开展内部模拟评审

  • 查漏补缺专项整改

 

温馨提示

 

高企资质维护是项“持久战”,需要企业从组织、制度、执行多维度发力。建议企业设立高企管理专员,组建跨部门工作组(研发、财务、人事),制定清晰的维护办法,每年开展一次 “高企体检”,及时排查风险、补齐短板。

 

 

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